Automação

Cada assunto no caminho certo.

Oriente o contato desde a primeira mensagem. Menus, horários e regras encaminham a conversa para o setor responsável, com contexto para a equipe continuar.

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Fluxo de entrada Ativo
Nova conversaOlá! Como podemos ajudar?
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O que pode ser configurado

Chatbot com menus e regras para o WhatsApp do cartório.

Configure um chatbot com menus e respostas automáticas no editor visual de fluxos. Mensagens e destinos formam o caminho da conversa, conforme os assuntos, os setores e os horários do cartório.

Menus e destinos

Apresente opções por assunto e encaminhe a conversa para a fila ou o setor correspondente. O contato escolhe o que precisa, e a equipe recebe o atendimento no lugar definido. Veja como funciona o atendimento humano com histórico e responsável.

  • Menus personalizados
  • Encaminhamento por filas e setores
Exemplo de encaminhamento

Qual assunto você precisa tratar?

  • Atendimento geralRecepção
  • Assunto financeiroFinanceiro
  • DocumentosAtendimento

Horários e mensagens

Configure o expediente e os feriados para orientar a resposta automática. Prepare a saudação, a mensagem de ausência e o encerramento de acordo com a rotina do cartório. A equipe do Opabot acompanha essa configuração na implantação da central.

  • Horários de atendimento e feriados
  • Saudação, ausência e encerramento
Exemplo de regra por horário
Durante o expediente

A saudação inicia a conversa e apresenta o menu.

Fora do expediente

A mensagem de ausência informa que o cartório está fora do horário de atendimento.

Templates com variáveis

Use modelos de mensagem com campos de personalização, seguindo as regras aplicáveis da WhatsApp Business Platform. A estrutura da mensagem é definida no template. Entenda a conexão oficial e a jornada de atendimento.

  • Templates oficiais do WhatsApp
  • Variáveis de personalização
Exemplo de personalização

Olá, {nome}.
Como podemos ajudar?

{nome} representa um campo variável da mensagem.

Comece pela triagem

Quais assuntos chegam com mais frequência?

Traga os caminhos mais comuns do atendimento. Nossa equipe mostra como menus, horários e regras podem orientar o contato até o setor responsável.

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